STELLE:
Assistenz der Frauenvertretung (m/w/d)
INTERESSENGEBIET:
Personal
STELLENTYP:
Berufserfahren
VERTRAGSART:
Befristet
Bewerben
Bewerben Sie sich bis: 18.07.2024
Willst Du gemeinsam mit uns das 36.000 Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Willst Du Dich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund*innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren?

Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2025, als
Assistenz der Frauenvertretung (m/w/d)
im Bereich Personal in Berlin-Alt Treptow.

Wir sind Stromnetz Berlin. Als Mitgestalter der Energiewende halten wir die Stadt am Laufen, geben ihr Energie und bringen sie zum Leuchten.

Mehr über uns erfährst Du hier: Über uns - Stromnetz Berlin

Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter, die Unterstützung von Frauen sowie die Überwachung der Einhaltung der Vorgaben aus dem Landesgleichstellungsgesetz Berlins (LGG) sind wesentliche Ziele der Frauenvertreterin. Die Planung der jährlich stattfindenden Frauenversammlung sowie die Kontaktpflege zu internen und externen Partner*innen, darunter der Personalbereich, anderen Gleichstellungsstellen, politischen Institutionen und Beteiligungsunternehmen des Landes Berlin beschreiben den wesentlichen Arbeitsalltag. Hast du Lust sie dabei zu unterstützen?

Diese Aufgaben erwarten Dich:
  • Verantwortung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Terminkoordination und -überwachung, das Kalendermanagement, die Protokollführung und die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Unterstützung der Frauenvertretung bei der Umsetzung der Vorgaben des LGG und aktive Mitarbeit bei der Förderung der Gleichstellung
  • Vorbereitungen von Terminen und Übernahme der Dokumentation und Nachbereitung (Recherchen, Auswertungen)
  • Deine weiteren Aufgaben sind unter anderem:
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
    • Erstellung von Präsentationen und Überarbeitung von Dokumenten
    • Veröffentlichung von Neuigkeiten auf der Intranetseite oder über andere Kanäle

Wir suchen jemanden mit:
  • einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
  • sehr guten Deutschkenntnissen sowie hervorragenden Kenntnissen in allen gängigen MS Office Anwendungen - insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
  • einem Talent für Organisation sowie einer verantwortungsvollen Arbeitsweise, um eine einwandfreie und termingerechte Bearbeitung der Aufgaben sicherzustellen
  • Empathie, Offenheit für Neues, Freude an der Arbeit mit Menschen sowie Dienstleistungsorientierung und Diskretion
  • Plus aber kein Muss:
    • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
    • Erfahrungen in der Arbeit mit dem LGG

Das spricht für eine Karriere bei uns:
  • Work-Life-Balance: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf z.B. durch flexible Arbeitszeiten bei einer 37h-Woche, diversen Arbeitszeitmodellen (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, etc.), mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub/Jahr, arbeitsfreien Tagen an Weihnachten und Silvester sowie einem Jahresarbeitszeitkonto.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern Deine persönliche Entwicklung (z.B. durch Entwicklungsgespräche) und unterstützen durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Arbeitsumfeld: Wir bieten ein Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum zur Eigeninitiative und eigenverantwortlichem Handeln sowie eine offene Kommunikationskultur.
  • Vielfalt: Mit viel Engagement sorgen wir für eine bunte, vielfältige Organisation mit Hilfe von Aktivitäten für Toleranz und Akzeptanz.
  • Finanzielle Sicherheit: Wir bieten Dir eine Einstiegsvergütung zwischen 43T€  –  45T€. Durch abweichende persönliche Voraussetzungen kann eine Eingruppierung zu Beginn auch niedriger erfolgen. Profitiere von weiteren Leistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder Firmenticket Berlin AB, vergünstigtes Mittagessen in der Kantine, Jobrad-Leasing sowie kostenfreies Laden privater E-Autos an unseren Standorten.
  • Standort Berlin: Du wohnst noch nicht in Berlin und Umgebung? Durch unsere Kooperation mit einem Berliner Wohnungsunternehmen unterstützen wir Dich beim schnellen Ankommen in Berlin.
So wird die Stromnetz Berlin als Arbeitgeber (kununu.com) gesehen.

Bunt – spannend – vielfältig – Berlin. Wir sind überzeugt von Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung sowie mit Migrationsgeschichte sind herzlich willkommen. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
 

Das hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gern unter Angabe Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Hast Du Fragen? Wir helfen Dir gerne:

Informationen zum Job: Alexandra Felix-Plass, Telefon: +49 151 688 619 89
Informationen zum Bewerbungsprozess: Jasmin Sonko, Telefon: +49 170 6968604.